㈜프로카비스(이하 '회사'라 함)는 고객님의 개인정보보호를 매우 중요하게 여기고 있으며, "개인정보보호법"등 개인정보보호에 관한 제반 법령을 준수하고 있습니다. 회사는 본 개인정보처리방침을 회사 인터넷 홈페이지 첫 화면 또는 첫 화면과의 연결화면을 통하여 공개함으로써 고객님이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 당사가 고객님의 개인정보를 안전하게 취급하기 위하여 어떠한 조치를 취하고 있는지를 고객님이 용이하게 확인할 수 있도록 조치하고 있습니다.

회사의 개인정보취급방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

개인정보의 수집목적 및 이용목적

개인정보의 보유 및 이용기간

개인정보처리의 위탁에 관한 사항

정보주체의 권리∙의무 및 그 행사방법에 관한 사항

개인정보의 수집항목

쿠키에 의한 개인정보 수집

개인정보의 파기에 관한 사항

개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

개인정보책임자 및 개인정보관련 불만처리에 관한 사항

고지의 의무

개인정보의 수집목적 및 이용목적

광고 계약상 의무이행을 위한 재화∙용역의 제공

탁송, 의무보험, 등록대행, 서비스 제공을 위한 본인확인, 대금청구서 송부, 대금결제, 세금계산서 송부,대금추심을 위한 본인확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

마케팅 및 광고에 활용

신규 서비스(제품포함) 및 이벤트 정보 안내, 이벤트 경품 배송, 고객별 통계분석자료 활용, 시장조사 등

고객관리

서비스에 대한 만족도 조사, 차량관리 안내, 회원제 서비스의 본인확인 등

개인정보의 보유 및 이용기간

회사는 고객님의 개인정보를 수집한 때로부터 개인정보의 수집 및 이용에 관한 동의 목적을 달성할 때까지 한하여 고객님의 개인정보를 보유 및 이용하며, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 경우에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우 또는 사전에 고객님의 동의를 받은 경우에는 회사는 고객님의 개인정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용합니다.

개인정보처리의 위탁에 관한 사항

위탁업무

회원본인확인, DM, 우편, 경품등의 발송업무, 시스템 유지/보수, SMS발송업무

수탁업체

NICE신용평가정보, 가입한 이동통신사, 데이터쎌테크㈜

개인정보의 보유 및 이용기간

회원탈퇴 시 혹은 위탁계약 종료시 까지

정보주체의 권리∙의무 및 그 행사방법에 관한 사항

고객님은 또는 법정대리인(만 14세 미만의 아동인 경우)은 회사에 대하여 언제든지 개인정보수집ㆍ이용ㆍ제공 등의 동의를 철회(가입해지)할 수 있습니다. 또, 회사에 대하여, 고객님은 자신의개인정보를, 법정대리인은 만 14세 미만의 아동의 개인정보를 각 열람ㆍ제공 및 오류를 정정하도록 요구할 수 있습니다.

고객님은 위와 같은 권리를 온라인에서는 회사 홈페이지에 접속하여 본인 확인 절차를 거친 후 개인정보관리 메뉴에서 행사가능하며, 오프라인에서는 서면, 전화 또는 이메일을 통해 고객센터 또는 회사 개인정보관리책임자에게 연락하는 방법으로 행사할 수 있습니다.

고객님이 개인정보 오류정정을 요구하신 경우, 회사는 오류정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용∙제공하지 않으며, 이미 제3자에게 당해 개인정보를 제공한 경우에는 제3자에게 지체 없이 통지하여 오류 정정이 이루어지도록 하고 있습니다.

고객님 또는 법정 대리인이 동의철회(가입해지)한 경우, 회사는 지체없이 파기하는 것을 원칙으로 하나 관계법령에서 의무적으로 보유하도록 한 경우에는 개인정보처리방침 '개인정보의 보유 및 이용기간'에 따라 처리하고, 반드시 필요한 경우에만 열람 또는 이용이 가능하도록 조치하고 있습니다.

쿠키에 의한 개인정보 수집

성명, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 사업자구분, 계좌번호, 구매차량 정보, 개인정보 등 회사는 상기한 항목 이외에 서비스 이용 과정중 아래와 같은 정보가 생성되어 수집될 수 있습니다. 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속 IP정보, 운영체제의 종류 등

정보주체의 권리∙의무 및 그 행사방법에 관한 사항

회사는 고객님의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키 (cookie)' 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치를 설치ㆍ운영합니다. 쿠키는 회사가 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 고객님의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 고객님의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키 등을 사용합니다.

쿠키 등 사용 목적

고객님은 또는 법정대리인(만 14세 미만의 아동인 경우)은 회사에 대하여 언제든지 개인정보수집ㆍ이용ㆍ제공 등의 동의를 철회(가입해지)할 수 있습니다. 또, 회사에 대하여, 고객님은 자신의개인정보를, 법정대리인은 만 14세 미만의 아동의 개인정보를 각 열람ㆍ제공 및 오류를 정정하도록 요구할 수 있습니다.

쿠키 설정 거부 방법

고객님은 위와 같은 권리를 온라인에서는 회사 홈페이지에 접속하여 본인 확인 절차를 거친 후 개인정보관리 메뉴에서 행사가능하며, 오프라인에서는 서면, 전화 또는 이메일을 통해 고객센터 또는 회사 개인정보관리책임자에게 연락하는 방법으로 행사할 수 있습니다.

설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우)

고객님이 개인정보 오류정정을 요구하신 경우, 회사는 오류정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용∙제공하지 않으며, 이미 제3자에게 당해 개인정보를 제공한 경우에는 제3자에게 지체 없이 통지하여 오류 정정이 이루어지도록 하고 있습니다.

개인정보의 파기에 관한 사항

회사는 다른 법률에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우가 아닌 한, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다.

파기절차

고객님이 회사에 제공한 개인 정보는 수집ㆍ이용 목적이 달성된 후에는 별도의 DB로 옮겨져(별도 서류함 보관 및 내부 ERP) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기방법

전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

회사는 개인정보를 취급함에 있어 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 적용하고 있습니다.

고객님의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며 중요한 개인정보는 데이터를 암호화 하여 보호하고 있습니다.

주기적으로 업데이트 되는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 예방하기 위한 조치를 취하고 있습니다.

암호알고리즘(SSL)을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치를 시스템에 적용하고 있습니다.

개인정보 취급직원을 개인정보 관리업무를 수행하는 직원과 업무상 개인정보 취급이 불가피한 자로 엄격히 제한하고 있으며 담당직원에 대한 수시보안 교육을 실시하고 있습니다. 또한 정기 감사를 통해 보안 정책 준수 여부를 점검하고 있습니다.

개인정보책임자 및 개인정보관련 불만처리에 관한 사항

회사는 개인정보에 대한 의견수렴 및 불만처리를 담당하는 개인정보 관리책임자를 지정하고 있고, 연락처는 아래와 같습니다.

개인정보 관리책임자

이름 : 윤아영

소속 : 관리팀

E-MAIL : sghan@procarvis.com

전화번호 : 1588-7519

귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

-개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)

www.privacy.go.kr / 02-2100-3394

-개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

privacy.kisa.or.kr / (국번없이) 118

-개인정보보호지원센터 (한국정보화진흥원)

privacy.nia.or.kr / 02-2131-0111

고지의 의무

현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 변경이유 및 내용을 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다. 본 개인정보처리방침의 내용은 수시로 변경될 수 있으므로 사이트를 방문하실 때마다, 이를 확인하시기 바랍니다. 귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

-개인정보취급방침 버전번호 : Ver 1

-공고일자 : 2023년 10월 15일

-시행일자 : 2023년 10월 15일